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代理记账业务流程

闽台鸽网 2020-07-19 19:32 闽台鸽网 155
代理记账服务流程: 1、接受委托、签订代理记帐合同,确定服务项目及费用 2、票据交接(时间:每月25号——30号) (1)届时客户将当月做帐票据送到我公司或我司安排外勤会计到

代理记账服务流程:
1、接受委托、签订代理记帐合同,确定服务项目及费用
2、票据交接(时间:每月25号——30号)
(1)届时客户将当月做帐票据送到我公司或我司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理,审核。
(2)对于新设立的从来没有接触过代理记账工作的客户,我们将帮助他们开立会计帐户、建立基础会计核算体系、财务管理相关制度、工商税务基本辅导。
(3)根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录、登记会计账簿、编制会计报表。
(原始凭证具体如下:)
a、工资表包括身份证信息,入职日期,社保信息,公积金信息;
b、每月收入发票记账联;
c、每月成本发票客户联;
d、每月银行对账单;
e、每月费用支出凭证(包括已粘贴好,计算无误的审批单及原始凭证,例如租金、电话费、车票、餐票等发票);
f、每月业务变动的相关单据(入库单、领料单等)。
g、每月社保扣款单;
h、每月银行扣税单;
i、有关银行的收付款凭证(例如对账单、支票头、电汇单等);
j、其他应进行账务处理的资料;
k、本年度的会计凭证、明细账、财务报表(三表)(新转过来的公司需提供);
l、截止记账时期的科目余额表(新转过来的公司需提供);
m、一般纳税人还应提供当年度所有增值税报税申报表(新转过来的公司需提供);
n、报税电子证书报税密码和光盘(新转过来的公司需提供)(如果是新成立的公司需要带着国、地税副本及公章去当地地税局办理光盘);
o、电子税务局和个税申报系统两个报税密码(新转过来的公司需提供)。
3、账务处理(时间:每月1号-15号)
(1)代账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理、税款计算
(2)审核会计对代账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、代理记账过程中的账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后核算当月应纳稅额,并对纳税情况与客户沟通。
4、纳税申报(时间:每月1号-15号)
每月1号开始,在账务完成后,登录网上税务局进行纳税申报,按照财政和税务部门的要求编制和打印财务报表,主要包括:资产负债表、利润分配表、现金流量表及各种纳税申报表。
5、回访(时间:每月16号-20号)
(1)由行政部客服人员进行客户回访,服务满意度调查
(2)代账会计及时给客户反馈账务处理问题、普及最新税务政策等。
附:代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管及商业信息保密责任,处理完毕之后,应该按照规定及时返还委托单位,并办理交接手续。对代理业务形成的会计平整、会计账册、财务会计报告等会计资料应按照约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续。
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